InfoPath 是 Microsoft SharePoint 2013 中一个强大的表单设计和数据收集工具。通过 InfoPath，企业可以快速创建自定义表单，用于策划、数据录入和流程管理。本系列文章将带您入门 InfoPath，并通过图文结合的方式展示其在企业策划场景中的实际应用。

1. InfoPath 简介

InfoPath 允许用户设计动态表单，这些表单可以发布到 SharePoint 列表或文档库中。它支持数据验证、条件格式和规则，使表单更加智能和用户友好。在企业策划中，InfoPath 可用于创建项目提案表、预算申请表单和活动策划模板等。

2. 安装和启动 InfoPath Designer

确保您的环境已安装 SharePoint 2013 和 InfoPath Designer 2013。启动 InfoPath Designer 后，您可以选择从头开始设计表单或使用预定义模板。对于企业策划，建议从“空白表单”开始，以便完全自定义。

3. 设计企业策划表单

以创建一个简单的“项目策划表”为例：

• 添加字段：在“字段”窗格中，添加文本字段（如项目名称、负责人）、日期字段（如开始日期、结束日期）和下拉列表（如优先级：高、中、低）。
• 应用布局：使用表格和节来组织表单结构，确保表单清晰易读。
• 设置规则：例如，当优先级选择“高”时，自动突出显示该部分，或添加数据验证规则，确保必填字段不为空。

4. 发布表单到 SharePoint

设计完成后，将表单发布到 SharePoint 文档库或列表：

• 在 InfoPath Designer 中，选择“文件” > “发布”。
• 选择“SharePoint 列表”或“文档库”作为发布目标。
• 配置权限和表单设置，确保企业用户可以通过 SharePoint 访问和填写表单。

5. 实际应用案例

假设某企业需要策划年度市场活动：

• 使用 InfoPath 创建一个“市场活动策划表”，包含活动主题、预算、参与部门和进度跟踪字段。
• 通过 SharePoint 工作流将表单与审批流程集成，自动通知相关人员进行审核。
• 利用 InfoPath 的数据连接功能，将表单数据导出到 Excel 或 SQL 数据库，便于分析和报告。

6. 最佳实践和注意事项

• 保持表单简洁：避免过多字段，确保用户能快速填写。
• 测试表单功能：在发布前，模拟用户操作，检查规则和数据验证是否正常工作。
• 定期更新：随着企业需求变化，及时调整表单设计。

通过本文，您已经了解了 InfoPath 在企业策划中的基础应用。您可以尝试更复杂的功能，如与 SharePoint 工作流集成或使用代码自定义行为。本系列后续文章将深入探讨这些主题，帮助您充分利用 SharePoint 和 InfoPath 提升企业效率。